A.J. Zoet Training & Advies

De ondernemingsraden en medezeggenschapsraden zijn de gesprekspartners voor de bestuurder als het gaat om wat er in de organisatie speelt of aanstaande is. Vaak neemt de bestuurder het initiatief in het agenderen van de onderwerpen; echter, de OR en MR hebben het recht die agenda mede te bepalen. OR en MR dragen een medeverantwoordelijkheid in het goed functioneren van de organisatie en vertegenwoordigen de achterban in de organisatie bij haar functioneren. Vanuit die verantwoordelijkheid is het van belang dat OR en MR goed contact hebben met hun achterban en zodoende feitelijk geïnformeerd zijn over opvattingen t.a.v. de bedrijfsvoering en ontwikkelingen in de organisatie.

 

Een doeltreffend instrument bij het te weten komen van wat er leeft en hoe er gedacht wordt over bepaalde zaken is de achterbanraadpleging. In de wetgeving is geborgd dat OR en MR het recht hebben op een achterbanraadpleging en de bestuurder is verplicht deze te faciliteren. OR en MR kunnen zelf het initiatief nemen tot een achterbanraadpleging om zodoende feitelijke informatie te vergaren. Met deze gegevens hebben OR en MR een stevige positie bij de bespreking met de
bestuurder.

 

Een achterbanraadpleging is meer dan alleen een vragenlijst opstellen en laten invullen. Dit instrument vraagt om een zorgvuldige voorbereiding, waarin de informatiebehoefte helder moet zijn, om een juiste vertaling naar vragen en om een doelmatige communicatie ter ondersteuning bij het uitzetten van de raadpleging. Het doel is een zo groot mogelijke respons te verkrijgen, het belang voor deelname aan de raadpleging moet daarom helder en overtuigend zijn.

 

Voor een OR en MR is een achterbanraadpleging geen dagelijkse bezigheid en kan externe deskundigheid in de aanloop en/of uitvoering van het project gewenst zijn. Wil je daarover meer informatie of eens van gedachten wisselen, neem dan contact op via het contactformulier.